Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 31 października 2026
Poniżej opisujemy, jakie dane przetwarzamy w serwisie doinformowani.pl i w jakim celu. Jeśli masz pytania, napisz na biuro@doinformowani.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych konta i danych rozliczeniowych jest PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE NIKO JOANNA DONIMIRSKA, ul. Nefrytowa 7, 10-698 Olsztyn, NIP: PL 7393851683. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@doinformowani.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane konta (adres e-mail, imię i nazwisko, rola w biurze), dane klientów biura z wgranych list (nazwa, adresy e-mail, numery telefonów, NIP i dane rejestrowe), dokumenty księgowe i faktury przekazane do serwisu, treść szablonów i statusy wysyłek, dane rozliczeniowe oraz logi techniczne.
3. Role stron
W odniesieniu do danych konta i rozliczeń jesteśmy administratorem. W odniesieniu do danych klientów biura jesteśmy podmiotem przetwarzającym — administratorem pozostaje biuro rachunkowe, a zakres przetwarzania określa umowa powierzenia zawierana przy wdrożeniu.
4. Cel i podstawa przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do własnego marketingu.
5. Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy przez czas jego istnienia. Dokumenty księgowe i faktury przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Po usunięciu konta dane klientów biura usuwamy po zakończeniu okresu archiwizacji, chyba że biuro wcześniej je wyeksportuje. Logi techniczne przechowujemy przez ograniczony czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.
6. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie transmisji (HTTPS), szyfrowanie kluczy i danych dostępowych, kontrolę dostępu opartą na rolach, kopie zapasowe oraz dziennik zdarzeń. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do świadczenia usługi.
7. Podmioty przetwarzające i przekazywanie danych
Do świadczenia usługi korzystamy z podprocesorów: dostawcy hostingu i bazy danych (Vercel, Neon), Resend (wysyłka e-mail), SMS-Fly (wysyłka SMS) oraz dostawcy płatności online. Integracje z KSeF, GUS, CEIDG i Biznes.gov.pl realizujemy w zakresie niezbędnym do wystawienia i pobrania dokumentów. Każdy podmiot przetwarza dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
9. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Możesz też wycofać zgodę, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę wraz z rozwojem serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie lub e-mailem. Pytania kieruj na adres biuro@doinformowani.pl.
Masz pytania dotyczące tego dokumentu? biuro@doinformowani.pl